Algemene voorwaarden – Nina van Vliet

Versie: 2025

Definities

Fotograaf: Nina van Vliet van Nina van Vliet Media, opdrachtnemer.
Opdrachtgever: de natuurlijke persoon of rechtspersoon die de opdracht verstrekt en tevens de algemene voorwaarden aanvaardt.
Overeenkomst: de afspraak tussen fotograaf en opdrachtgever betreffende het leveren van diensten.
Beelden: foto’s, video’s en digitale bestanden die door de fotograaf zijn gemaakt.

Toepasselijkheid

Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, opdrachten en overeenkomsten tussen fotograaf en opdrachtgever, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
Bepalingen of voorwaarden gesteld door opdrachtgever die afwijken van, of niet voorkomen in, deze algemene voorwaarden zijn voor fotograaf slechts bindend indien en voor zover deze door fotograaf uitdrukkelijk schriftelijk zijn aanvaard.

Boekingen & Betalingen

Een opdracht is definitief na schriftelijke bevestiging (per mail of bericht) door de opdrachtgever.
De fotograaf kan een aanbetaling vragen.
De factuur met betrekking tot de aanbetaling van de opdracht, dient in elk geval voorafgaand aan de aanvang van deze opdracht voldaan te zijn. Indien de in dit lid bedoelde betaling binnen de daarin gestelde termijn uitblijft, is fotograaf gerechtigd de overeenkomst eenzijdig te ontbinden.
Het bedrag dient binnen 14 dagen na de levering van de foto’s te worden voldaan, tenzij anders schriftelijk overeengekomen.
Extra foto’s of aanvullende werkzaamheden worden apart gefactureerd volgens het geldende tarief.

Annulering & Wijzigingen

Wijzigingen in datum of locatie zijn mogelijk in overleg en op basis van beschikbaarheid
Bij ontbinding van de overeenkomst door opdrachtgever, wordt de eventuele aanbetaling door fotograaf niet vergoed.
Bij een betalingsachterstand wordt een herinnering gestuurd. Indien de betaling na 14 dagen nog uitblijft, wordt een wettelijke rente in rekening gebracht op het openstaande bedrag. Alle extra kosten voor incasso zijn voor rekening van de klant.
In het geval van een wijziging of annulering van de opdracht kunnen kosten in rekening worden gebracht voor reeds gemaakt voorbereidend werk, reiskosten, of reserveringskosten.
Bij niet-tijdige betaling kan de fotograaf de levering opschorten.

Uitvoering van de opdracht

De fotograaf voert de opdracht naar beste inzicht uit en met de stijl die kenmerkend is voor haar werk.
De fotograaf is niet aansprakelijk voor omstandigheden buiten haar invloedssfeer, zoals slecht weer, laat arriverende gasten, of beperkingen op de locatie.
De opdrachtgever is verantwoordelijk voor het verkrijgen van toestemming (bijvoorbeeld locatie- of toestemmingsformulieren bij evenementen).

Levering

Fotograaf hanteert, tenzij anders overeengekomen, slechts geschatte levertijden.
De fotograaf levert beelden digitaal in hoge resolutie via een online galerij of downloadlink.
De standaard levertijd is 2–4 weken, tenzij anders overeengekomen.
De fotograaf levert geen onbewerkte beelden. De fotograaf levert enkel de door haar gemaakte en bewerkte selectie van beeldmateriaal als eindproduct.

Auteursrecht, licentie en publicatie

De klant ontvangt een onbeperkte gebruikslicentie voor de foto’s die in deze opdracht zijn geleverd. Dit betekent dat de klant de beelden vrij mag gebruiken voor alle doeleinden die verband houden met het bedrijf, inclusief maar niet beperkt tot interne publicaties, marketingmateriaal, sociale media, websites, externe communicatie en reclamecampagnes. Er zijn geen restricties op het medium, de oplage of de duur van het gebruik.
Alle auteursrechten blijven te allen tijde eigendom van de fotograaf. Hoewel de klant de foto’s zonder beperkingen mag gebruiken, behoudt de fotograaf het recht om de foto’s voor eigen promotie te gebruiken, zoals, maar niet uitsluitend, in portfolio’s, op de website en in sociale media, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
Indien redelijkerwijs mogelijk, dient de fotograaf vermeld te worden bij gebruik van de foto’s in externe communicatie. Dit geldt met name voor online publicaties en drukwerk.
Het aanpassen of hergebruiken van de foto’s voor andere projecten of doeleinden is alleen toegestaan na schriftelijke toestemming en kan leiden tot een aanvullende vergoeding.
Indien derden (bijvoorbeeld partners of leveranciers van de klant) de foto’s willen gebruiken, dient dit te gebeuren met toestemming van de fotograaf en kan hiervoor een aanvullende licentievergoeding worden overeengekomen.

Privacy

Aansprakelijkheid

De fotograaf is niet aansprakelijk voor schade ontstaan door onjuiste informatie van de opdrachtgever.
De fotograaf is niet aansprakelijk voor indirecte schade of gevolgschade.
Bij technische storingen of overmacht (zoals diefstal, beschadiging of dataverlies) is de aansprakelijkheid beperkt tot het terugbetalen van het bedrag van de opdracht.
De fotograaf is niet aansprakelijk voor het verloren gaan van bestanden die de fotograaf aan opdrachtgever geleverd heeft.

Overmacht

Bij overmacht (ziekte, ongeval, extreme weersomstandigheden) kan de fotograaf de opdracht verplaatsen of annuleren. Indien beschikbaar wordt een vervangende fotograaf voorgesteld.

Toepasselijk recht

Op alle rechtsverhoudingen tussen fotograaf en opdrachtgever is Nederlands recht van toepassing.